국제회의 세계1위! 문화가치 창출하는 트렌드세터 '행사기획자'
국제회의 세계1위! 문화가치 창출하는 트렌드세터 '행사기획자'
  • 이아영 기자
  • 승인 2020.07.30 11:54
  • 댓글 0
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-행사기획자 근무 환경
-향후 10년간 취업자 수 전망
-관련 학과 및 관련 자격
-행사기획자 직업 전망
*이미지 출처=클립아트코리아
*이미지 출처=클립아트코리아

'행사기획자' 
행사기획자는 전시회, 박람회, 시사회, 엑스포, 컨퍼런스, 세미나, 포럼, 정기총회, 국제회의, 축제, 판촉행사, 시상식, 개막식 등 각종 행사를 기획하고 조직하며 진행한다. 

어떤 일을 하나요? 
전시회나 박람회를 기획하는 경우 전시기획자로, 컨퍼런스, 세미나, 포럼 등의 회의를 기획하는 경우 회의기획자로, 문화행사나 개막식 혹은 이벤트 등을 기획하는 경우 이벤트기획자로 불린다. 

행사기획자는 기업체나 정부 및 공공기관, 지자체 등의 행사를 맡아 기획하고 진행하는 것이 대부분이지만 직접 행사를 주최하는 경우도 있다. 행사기획자는 하나의 행사를 진행하기 위해 일반적으로 ‘행사기획→사전준비→마케팅→행사 진행 및 운영→사후관리’와 같은 일련의 과정을 수행한다. 

먼저 행사의 콘셉트 및 주제를 선정하고 참가 가능한 기관이나 사람에 대한 조사, 국내외 시장 조사, 규모 및 장소의 선정, 예산안 등을 작성한다. 기획안이 마련되면 의뢰자를 상대로 프레젠테이션을 하는데, 일반적으로 의뢰자는 공개경쟁을 시켜 여러 행사기획업체 중 하나의 업체를 선정하기 때문에 이 단계에서 좋은 평가를 받아야 행사를 진행할 수 있다. 

의뢰자로부터 선정돼 일을 시작하게 되면 행사를 위한 본격적인 사전준비와 마케팅을 수행한다. 안내 자료나 홈페이지 제작 등 사전 홍보자료를 만들고 행사의 무대, 조명, 음향을 설치한다.

행사 콘셉트에 가장 잘 맞는 진행자나 출연자 혹은 관련 업체를 선정해 섭외하고 관련 단체나 기관에 협조도 요청한다. 이 때 행사가 짜임새 있게 진행될 수 있도록 다양한 프로그램을 만들어야 한다. 

행사 며칠 전에는 동선에 따라 리허설을 진행하면서 행사 기간에 실수가 발생하지 않도록 꼼꼼히 점검한다. 행사진행요원들을 교육하며 사전연습을 통해 행사의 미비한 사항들을 체크하는 것은 물론 행사 당일에는 수많은 진행요원을 적재적소에 배치하고 안전을 확인하는 등 전반적인 행사 과정을 총감독하고 지휘한다.

행사를 완료한 후에는 잘된 점과 그렇지 않은 점, 문제점을 짚어보고, 꼼꼼히 평가해 개선방안을 마련하는 등 차기 행사를 준비하는 것으로 전 과정을 마무리한다.

오프라인 행사나 전시와 별개로, 혹은 전용사이버전시관을 두는 곳도 있는데 이 경우에도 행사 기획자가 사이버상의 전시기획을 하고 웹디자이너가 이를 반영해 구현하는 작업을 한다. 

근무 환경 
행사 일정에 따라 근무 시간은 유동적이며 불규칙한 편이다. 특히 행사준비 기간이나 행사 중에는 정해진 출퇴근 시간이 없는 편이고 주말에 근무하기도 한다. 하나의 행사를 기획해서 운영하려면 짧게는 3개월 정도 소요되고 길게는 6개월에서 1년 정도가 소요된다.

행사가 끝나면 얼마간의 긴 휴가가 주어지기도 한다. 기획 단계에서는 주로 사무실에서 일하지만, 본격적인 행사준비가 시작되거나 행사기간 중에는 현장에서 보내는 시간이 더 많다. 행사 당일에는 행사장을 떠날 수가 없어 식사 시간을 놓치거나 간단히 식사하는 경우가 많다. 

*자료 출처=통계청(2017), '지역별고용조사'
*자료 출처=통계청(2017), '지역별고용조사'

행사기획자는 남성 비율이 높으나 여성도 40%를 차지하고 있으며, 30~40대의 근로자 비율이 높다. 대졸 이상 근로자 비율이 높으나 전문대졸 및 고졸 이하 근로자도 35% 정도이다. 종사자의 임금 중앙값은 280만 원이다. 

어떻게 준비하나요? 
일반적으로 행사기획자로 종사하기 위해서는 전문대학 이상의 학력을 요구하는 곳이 많은 편이며, 관련 학과로 이벤트학과, 이벤트기획학과, 이벤트연출학과 등이 있다.

그러나 행사기획 업무는 실무 경력이 중요하기 때문에 실제 현장 진행요원으로 활동해 다양한 행사를 기획하고 운영한 경험이 업무수행에 더 도움이 되는 편이다.

행사기획사에 입사해도 처음에는 일정기간 스태프로 활동하며 소품담당, 섭외, 현장 진행 등의 일을 하게 된다. 따라서 행사기획자가 되기 위해서는 행사가 있을 때마다 뽑는 진행요원에 참가해 경험을 쌓는 것이 필요하다.

광고대행사의 이벤트 부서에 취업하거나 이벤트 전문회사 혹은 행사기획사, 전시 및 행사 전문기획업체 및 컨설팅업체, 호텔 등의 숙박업체에 취업할 수 있다. 규모가 큰 회사는 정기적으로 공개채용을 하지만 대부분은 수시채용을 선호하며, 중소규모 업체의 경우는 관련 분야의 경력자를 선호한다.

채용 시 학력이나 자격요건보다 창의성, 독창성, 임기응변능력, 기획력 등 행사기획자로서의 자질과 지식을 측정하는 면접이 중요하다. 

관련 학과 
광고이벤트학과, 컨벤션이벤트학과, 이벤트연출과, 신문방송학과, 광고학과, 연극영화학과, 호텔경영학과 등 

관련 자격 
컨벤션기획사 1급/2급(한국산업인력공단) 

적성 및 흥미 
행사를 참관하는 사람이나 행사를 의뢰한 사람들이 좋아할 만한 행사를 구성
하고 운영하기 위해서는 소비자나 클라이언트의 마음을 읽어내는 능력이 필요하다.

의뢰자와의 의견충돌이나 일의 추진 도중에 발생할 수 있는 문제를 해결하고 원만하게 일을 진행할 수 있는 의사소통능력, 대인관계능력, 순발력, 실행력, 추진력, 지도력 등이 요구된다. 

또한 성공적인 기획을 하기 위한 창의력, 독창성 등이 필요하며, 에너지 소모도 많은 직업이므로 강인한 체력도 유지해야 한다. 

경력 개발 
행사기획 관련 회사에 신입사원으로 입사하면 1~2년간 스태프의 구성원으로 소품 담당, 섭외, 하청업체 관리, 현장 진행 등의 일을 하게 되며, 이후 일정기간 행사기획 보조나 조연출 등의 역할을 수행하다가 차츰 행사기획 업무를 맡게 된다. 

행사기획자로 경력을 쌓고 영업력이 있으면 프리랜서로 활동하거나 1인기업을 창업하기도 한다. 이때 기획은 행사기획자가 담당하고 시공은 별도의 조직이나 인력에 의뢰해 작업한다. 

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직업 전망은 어떤가요? 

■ 향후 10년간 취업자 수 전망 

*자료 출처=2019 한국직업전망
*자료 출처=2019 한국직업전망

향후 10년간 행사기획자의 취업자 수는 다소 증가할 것으로 전망된다. '2016~2026 중장기 인력수급전망' (한국고용정보원, 2017)에 따르면, 행사기획자는 2016년 약 20.0천 명에서 2026년 약 23.8천 명으로 향후 10년간 3.8천 명(연평균 1.7%) 정도 증가할 것으로 전망된다. 

행사기획의 한 영역인 국제회의의 경우 2017년에 개최된 세계국제회의 건수가 1,105건으로 2016년에 이어 세계 1위를 차지하는 등, 국내 마이스(MICE : Meeting, Incentive Tour, Convention, Exhibition)산업은 지속적인 성장을 해오고 있다. 

특히 신흥산업의 부상은 마이스산업에 긍정적으로 작용할 것이다. 핀테크산업, 블록체인산업, 비트코인 등 전 세계적으로 급성장한 신산업에서 창업자, 산업협회, 관련 기업 및 관계자들이 지식 공유와 네트워크 형성, 비즈니스 가치 확대, 고객 관계 형성 등을 위한 전시회 프로그램을 비롯해 미팅, 포럼, 컨퍼런스 등을 개최하고자 하는 수요가 크게 증가할 것이다. 

더욱이 마이스산업이 전시, 행사뿐만 아니라 관광이나 문화관련 산업까지도 연계돼 고부가가치를 양산한다는 인식이 확산되면서, 최근 많은 지자체에서 컨벤션시설을 만들어 각종 행사나 회의를 유치하거나 관광과 연계해 지역경제활성화를 위한 주요사업으로 진행하고 있기도 하다.

이러한 추세에 따라 정부에서도 ‘관광두레’로 명명한 지역 관광형 마을 기업 육성도 꾀할 예정이다. 2019년 관광두레를 전국에 300개 조성하고, 2020년에 1,125개를 만든다는 목표이다.

정부는 관광두레 운영지원조직을 체계화하고 지자체 및 타부처 사업과의 연계확대로 주민사업체의 지속 발전을 유도할 방침이다. 또한 여러 부처, 민간기관, 지역주민이 유기적으로 연계돼 마케팅, 관광 상품 개발 등의 사업을 추진하는 한국형 지역관광 마케팅 기관(DMO : Destination Marketing Organization)사업도 추진될 예정이다. 

기업차원에서도 경쟁력을 높이고, 차별화된 홍보전략을 펴기 위해 제품론칭쇼를 비롯해 다양한 행사와 이벤트를 활용하면서 행사기획 전문업체에 의뢰하는 경우가 늘어날 것으로 보인다. 대규모 행사가 아니더라도 주요 고객을 타깃으로 맞춤행사를 진행하는 업체가 늘어나고 있어서 다양한 규모와 성격의 행사나 전시가 활성화될 전망이다. 

또한 소득수준의 향상, 여가생활의 확대 등으로 개인들의 이벤트 문화가 자리 잡으면서 소규모 파티를 중심으로 활동하는 파티플래너의 수요가 증가하는 요인이 될 것이다. 

기존의 오프라인 전시, 행사 외에 향후 사이버공간상에서 가상현실 등을 반영한 행사나 전시공간을 만드는 시장이 커지면서 관련 행사기획자의 수요도 늘어날 것으로 보인다. 사이버전시관은 언제 어디에서든 이용할 수 있다는 장점과 함께 오프라인 전시장의 이용을 유도하는 목적으로도 활용될 수 있다. 

향후에는 업체에서 경력을 쌓은 후 행사를 기획하고 컨설팅하는 1인기업, 프리랜서로 활동하는 사람도 늘어날 것으로 보인다. 

반면 각종 박람회나 판매를 위한 행사 등은 경기의 영향을 받아 경기불황이 지속될 경우 고용에 부정적이다. 통계청의 「전국사업체조사」에 따르면 ‘전시, 컨벤션 및 행사 대행업’ 사업체 수와 종사자 수는 증가 하다가 최근에 들어 감소했다.

이는 전시 및 행사 분야가 국내경기에 민감해 의뢰 기업이나 기관의 예산이 충분치 않을 경우 인력증원 없이 기존 인원으로 업무를 수행하는 경향이 있기 때문이다. 

■ 전시, 컨벤션 및 행사 대행업 사업체 및 종사자 현황  

*자료 출처=통계청, 전국사업체조사
*자료 출처=통계청, 전국사업체조사

행사기획자는 과거보다 점차 세분화, 전문화돼 가고 있으며 행사기획뿐 아니라 마케팅, 홍보로까지 역할이 확대될 가능성이 높다.

전문업체에서도 업무의 융·복합이 가속화되고 있어 행사나 전시기획과 설치 및 운영 전반에 대한 이해가 필요하다. 최근에는 SNS를 통해 행사 이전부터 고객들에게 홍보하고 소통하는 경우가 많기 때문에 변화하는 트렌드를 읽는 감각도 필요하다. 

또한 행사기획자는 행사를 의뢰한 고객뿐만 아니라 영상, 그래픽, 디자인, 시공 및 철거 등 많은 업체나 담당자와 협업해야 하므로 원활한 의사소통을 할 수 있어야 한다.

차별화된 행사기획을 통해 발주처와 관람객의 관심을 끌기 위해서는 다양한 방면에 관심과 흥미를 가질 필요가 있고 국제 행사나 전시기획을 위해 외국어능력을 갖추는 것도 경쟁력이 될 수 있다. 

*자료 출처=2019 한국
*자료 출처=2019 한국직업전망

종합하면, 전반적인 소득수준 향상 및 여가생활 확대, 온라인 행사 증가, 국제회의 및 지자체별 행사 증가, 마이스 산업에 대한 정책적 지원 확대 등은 증가 요인으로 작용할 수 있다. 그러나 국내 경기 상황이나 정치적인 이슈에 따른 행사 수 변동이 크기 때문에, 향후 10년 간 행사기획자의 취업자 수는 다소 증가할 것으로 전망된다. 

관련 직업 
회의기획자, 공연기획자, 파티플래너, 마케팅전문가, 홍보전문가 

관련 정보처 
한국관광공사 (033)738-3000 kto.visitkorea.or.kr
한국MICE협회 (02)3476-8325 www.micekorea.or.kr
한국방송예술교육진흥원 (02)761-2776 www.kbatv.org
한국방송광고진흥공사 광고교육원 (02)2144-0149 edu.kobaco.co.kr
한국산업인력공단 1644-8000 www.hrdkorea.or.kr
한국전시주최자협회 (02)567-5311 www.keoa.org 

*출처: 한국고용정보원, '2019 한국직업전망'


*에듀진 기사 URL: http://www.edujin.co.kr/news/articleView.html?idxno=33473
기사 이동 시 본 기사 URL을 반드시 기재해 주시기 바랍니다.  

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