회의 방법의 큰 틀을 익혀보자

   
 

새 학년, 새 학기가 시작되면서 이제 학생들은 한 달에 한 번씩 학급 회의를 하게 됐다. 학생부종합전형이 도입은 학급회의를 더 이상 재미없고 지루한 것으로 끝나지는 않게 했다. 회의에 보다 적극적으로 참여해 자신의 의견을 내어 한줄의 학생부라도 채우려는 학생들이 늘어나고 있기 때문이다.

학생부종합전형에 필요한 창의적체험활동 중 '자율활동' 부문에는 학생자치회 활동도 포함되기 때문에 학생들은 보다 적극적으로 자신의 의견을 개진할 필요가 있다. 효과적으로 학급회의를 이끌거나 참여할 수 있는 방법을 함께 알아보자.


1. 회의 내용을 미리 공개하라

1. 문제가 무엇인가?
2. 문제의 원인은 무엇인가?
3. 가능한 해결책은 무엇인가?
4. 최상의 해결책은 무엇인가?



2. 회의를 효과적으로 이끄는 방법은 무엇일까

1. 문제를 간단히 언급한 후 회의를 시작합니다.
- 문제를 모두 이해했는지 확인합니다.
2. 문제의 원인을 물어봅니다.
3. 자주 요약합니다.
4. 문제에 대한 가능한 해결책(뒷받침할 증거 질문)을 찾습니다.
5. 충분한 해결책이 제시되면 최종 요약 후 투표합니다.
6. 개인 또는 회를 위임하고 결정사항이 진행되었는지 확인합니다.
7. 회원의 의견을 발표한 후에 한해서 진행자의 개인적 의견을 발표합니다.
- 의장의 역할은 지시하고 리드하는 것이지, 토의에 활발히 참여하는 것은 아닙니다.
8. 회의에 너무 구애받지 않습니다.
- 발표자는 허락을 받도록 합니다.
의장이 승인하면 됩니다.
- 회의가 궤도를 이탈하지 않고 진행되도록 합니다.
간단명료하게 발언하며, 자주 또는 길게 말하는 사람을 중단시킵니다.)
- 이렇게 강조합니다.
“지금 이러 저러한 문제를 토의하고 있으니 이야기가 빗나가지 않도록 합시다.”
9. 모든 사람이 참여하는지 살펴봅니다.
- 그러나 테이블 앉아있는 모든 사람의 의견을 물을 필요는 없습니다.

 


3. 회의에 효율적으로 참여하는 방법은 무엇일까

1. 말하기 위해서 일어서지 않습니다.  큰 회의가 아니면 앉아서 말합니다.
2. 발언은 간단히 요약적으로 합니다.
3. 목소리 크기에 조심합니다. 자연스럽게 대화하듯이 합니다.
4. 문제에 대한 해결책을 하나씩만 제시합니다.
5. 모든 제안에 대해서 요점을 돕는 증거물을 제시합니다.
- 도움이 되는 증거 형태는 사건, 통계, 전문가 증언, 시범, 예시, 비유 등입니다.
- 회의 상에서 주장만 되풀이 하는 것은 피합니다.
- 말꼬리 물기, 상대방 의견 비난, 상대방 무시발언 등을 하지 않습니다.
6. 모든 발언자의 발언은 경청합니다.
7. 다른 사람의 말을 중간에 차단하지 않습니다.
8. 단언하지 말고 질문합니다.
- 왜 그렇게 믿고 있는지 질문합니다.
- 원칙을 들고 회의에 참여합니다.
- 마무리된 내용을 다시 한 번 언급합니다.


이와같은 내용을 숙지하고 회의를 이끌거나 참여하도록 하는 등의 경험을 한다면, 한 발 더 나아가 민주시민으로 자라날 수 있는 큰 도움이 될 것이다.

 

   
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